З 17 квітня 2026 року в Україні запроваджено оновлену форму особової картки державного службовця та порядок її ведення. Відповідні зміни затверджено наказом НАДС № 17-26, який пройшов державну реєстрацію в Міністерстві юстиції.

Ключова новація — перехід на електронний формат ведення особових карток. Відтепер документ заповнюється українською мовою без скорочень, а розподіл відповідальності чітко визначено: дані за пунктами 1–12 вносить сам держслужбовець, а пункти 13–20 — служба управління персоналом.

За наявності відповідної ІТ-системи особова картка зберігається в електронному вигляді з використанням КЕП/УЕП, що дозволяє забезпечити повноцінний електронний документообіг. Якщо ж такої системи немає, передбачено паперову форму з власноручним підписом.

Оновлено й підходи до внесення змін: інформація коригується через електронну систему або шляхом заміни сторінок у паперовій версії. Водночас нова форма містить розширений перелік відомостей — від контактних даних і освіти до інформації про відпустки, відрядження, заохочення та дисциплінарні стягнення.

Таким чином, оновлення особової картки спрямоване на підвищення якості кадрового обліку та цифровізацію державної служби, що має спростити роботу кадровиків і підвищити прозорість управління персоналом.