У 2026 році оновлено форму особової картки державного службовця та порядок її ведення. Відповідні зміни затверджено наказом Нацдержслужби від 03.02.2026 №17-26, який уже зареєстровано в Міністерстві юстиції. Головна мета нововведень — цифровізація кадрових процесів і підвищення якості обліку персоналу.

Відтепер особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою без скорочень. Чітко розмежовано відповідальність: дані в пунктах 1–12 вносить сам держслужбовець, а 13–20 — кадрова служба. Такий підхід підвищує точність і актуальність інформації.

Ключовою новацією є можливість повноцінного електронного зберігання документів із використанням КЕП/УЕП. Якщо в органі функціонує відповідна інформаційна система, картка зберігається виключно в електронному вигляді. У разі її відсутності передбачено паперовий формат із власноручним підписом.

Оновлено і процедуру внесення змін: дані коригуються шляхом оновлення в електронній системі або заміни сторінок у паперовій версії.

Крім того, нова форма містить розширений перелік відомостей — від контактних даних і освіти до інформації про військовий облік, професійний розвиток, відпустки, відрядження, заохочення та дисциплінарні стягнення.

Таким чином, оновлення спрямоване на створення сучасної, прозорої та ефективної системи кадрового обліку в державному секторі.