У Національному агентстві України з питань державної служби наголосили, що зміна грейду посади вважається зміною зарплатного рівня. У такому разі застосування нових посадових окладів можливе лише після проведення повторної класифікації посад.

Відповідні вимоги встановлено постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2026 № 114, якою внесено зміни до порядку оплати праці державних службовців на основі класифікації посад. Згідно з документом у 2026 році в органах, які вже провели класифікацію, посадові оклади застосовуються після повторної класифікації у разі зміни грейду порівняно з 2025 роком.

Таку позицію також підтверджено у роз’ясненні НАДС від 03.02.2026 № 204-р/з. У відомстві пояснили, що відповідно до постанови №114 зміна грейду розглядається як зміна рівня оплати праці, що ґрунтується на класифікації посад за типами органів, юрисдикціями та рівнями посад.

Наприклад, якщо у 2025 році посада відповідала грейду 12, а у 2026 році — грейду 11, необхідно проводити повторну класифікацію. Водночас зміна посадового окладу в межах одного грейду не потребує повторного оцінювання.

У НАДС наголосили, що саме постанова № 114 є основною правовою підставою для проведення повторної класифікації та має вищу юридичну силу, ніж методичні рекомендації.

Алгоритм дій державного органу передбачає:

• видання наказу про повторну класифікацію посад;
• проведення процедури відповідно до Методики, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 № 164-25;
• ухвалення рішення класифікаційним комітетом або відповідальним підрозділом та направлення матеріалів до НАДС.