За підсумками вебінару «Процедура проведення класифікації посад у 2026 році: новації та практичні питання» НАДС підготувало ТОП-20 запитань, які найчастіше надходили від учасників заходу. Вони охоплюють організаційні аспекти роботи класифікаційних комітетів, порядок оформлення результатів класифікації та дії у нестандартних ситуаціях.

Запитання особливо актуальні для служб управління персоналом державних органів, адже класифікація посад безпосередньо впливає на грейд, розмір посадового окладу та правовий статус посади.

Утворення класифікаційного комітету

Насамперед НАДС звертає увагу: класифікаційний комітет є постійно діючим консультативно-дорадчим органом, а тому наказ про його утворення має бути видано незалежно від того, чи планується проведення повторної класифікації найближчим часом.

Комітет утворюється лише за умови, що в структурі державного органу є не менше трьох керівників самостійних структурних підрозділів. Якщо такої кількості немає (наприклад, у малочисельних органах), класифікація проводиться відповідальним структурним підрозділом без створення комітету.

У разі тимчасової відсутності керівника (вакантна посада, мобілізація, відпустка) комітет може бути утворений, якщо обов’язки керівника покладені на іншого працівника. Якщо ж покладання обов’язків не оформлено, створити комітет неможливо.

Головою комітету може бути:

• керівник державної служби;
• його заступник;
• інша уповноважена особа не нижче І–ІІІ рівня посад державної служби.

Членами комітету можуть бути заступники керівників підрозділів, а секретарем — працівник служби управління персоналом. При цьому секретар не зобов’язаний мати статус державного службовця.

Діяльність класифікаційного комітету

Протоколи засідань класифікаційного комітету підлягають постійному зберіганню відповідно до Переліку типових документів. Вони включаються до номенклатури справ із позначкою «постійно».

Секретар комітету не бере участі у голосуванні. Його функції — організаційний та методичний супровід засідань, підготовка матеріалів і оформлення протоколів.

Форма протоколу не затверджена нормативно, однак у ньому обов’язково мають бути:

• склад присутніх;
• перелік посад або підрозділів, що розглядалися;
• результати голосування;
• ухвалені рішення.

Методика не вимагає розроблення окремого положення про комітет, адже порядок його роботи врегульовано нормами прямої дії.

Подання документів до НАДС

Якщо класифікація проводиться у структурному підрозділі зі статусом юридичної особи публічного права, що входить до складу місцевої державної (військової) адміністрації, результати не подаються безпосередньо до НАДС.

Документи передаються:
→ до відповідної адміністрації
→ яка вже направляє їх до територіального органу НАДС.

До НАДС надсилаються лише матеріали щодо того органу, в якому проведено класифікацію. Дані про інші підрозділи не дублюються.

 

Особливі випадки класифікації

Реорганізація або ліквідація

Класифікація посад не проводиться в органах, що перебувають у стані ліквідації або реорганізації, якщо визначено правонаступника та передано повноваження. Винятки встановлено лише для судів та органів, які продовжують здійснювати функції до завершення реорганізації.

Новостворений підрозділ

Якщо утворено новий структурний підрозділ зі статусом юридичної особи публічного права і необхідно призначити керівника, класифікацію посад проводить відповідальний підрозділ апарату адміністрації за дорученням її керівника.

Нові та змінені посади

Кожна нова посада державної служби потребує визначення класифікаційного коду та погодження НАДС. Навіть якщо вводиться лише посада заступника керівника без зміни мети та функцій підрозділу — класифікація обов’язкова.

Повторна класифікація не проводиться, якщо змінюється лише тип або юрисдикція органу і це не впливає на сім’ю та рівень посади. У такому разі орган інформує НАДС про оновлення.

Однак, якщо внаслідок скорочення або перерозподілу обов’язків змінюється функціонал посади, необхідно:

• провести повторну класифікацію;
• внести зміни до посадової інструкції;
• погодити новий код у НАДС.

Отже, ТОП-20 запитань НАДС підтверджують: класифікація посад у 2026 році — це не формальна процедура, а інструмент впорядкування структури, оплати праці та управління персоналом. Для кадрових служб ключовими завданнями є:

✔ правильне утворення класифікаційного комітету;
✔ дотримання Методики на кожному етапі;
✔ коректне оформлення документів;
✔ своєчасне погодження змін у НАДС.

Грамотно проведена класифікація мінімізує ризики спорів, забезпечує обґрунтований грейд і сприяє прозорості кадрових рішень у державній службі.

Джерело: НАДС