Національне агентство України з питань державної служби наказом від 30.12.2025 № 164-25 затвердило Методику проведення класифікації посад державної служби, яка набирає чинності з 1 січня 2026 року. Відтак усі державні органи зобов’язані застосовувати єдиний обов’язковий порядок класифікації посад, передбачених штатними розписами.

Методика встановлює чіткі правила присвоєння класифікаційних кодів та базується на принципах неупередженості, об’єктивності, обґрунтованості й прозорості. Її застосування має забезпечити уніфікований підхід до визначення місця кожної посади в системі державної служби.

Хто бере участь у класифікації

У процесі класифікації посад залучаються:

• керівник державної служби або уповноважена особа;
• служба управління персоналом (або відповідальний спеціаліст);
• керівники самостійних структурних підрозділів;
• класифікаційний комітет (створюється, якщо в органі є не менше трьох таких підрозділів);
• структурні та територіальні підрозділи НАДС.

Як відбувається класифікація

Класифікаційний комітет формує результати, присвоюючи кожній посаді відповідно до Каталогу типових посад сім’ю, рівень, тип і юрисдикцію. Процес включає організацію класифікації, збір інформації, визначення результатів і погодження їх з НАДС.

Повторна класифікація проводиться у разі змін структури, завдань або функцій органу. При цьому НАДС погоджує лише ті посади, які зазнали реальних змін. Для новостворених або реорганізованих органів діє окремий порядок: посади керівника та заступників одразу відносять до сім’ї «адміністративне керівництво», інші — класифікують за новим функціоналом.