КМУ затвердив критерії визначення посад працівників органів місцевого самоврядування, які виконують функції з обслуговування. До таких посад відносяться працівники, чиї обов’язки пов’язані з організаційним, технічним, матеріально-технічним або інформаційним забезпеченням діяльності органів місцевого самоврядування, без участі у виконанні повноважень ради. Затвердження переліку посад здійснюється відповідними органами місцевого самоврядування за поданням керівництва ради.
Постановою КМУ від 13.11.2025 №1450 (далі – Постанова №1450) затверджено Критерії визначення переліку посад працівників органів місцевого самоврядування, які виконують функції з обслуговування (далі – критерії).
За змістом та характером роботою, пов’язаною із забезпеченням належних умов функціонування вважається:
- збирання, оброблення і подання довідкового та інформаційного матеріалу;
- комп’ютерний набір тексту, роботи, пов’язані з редагуванням та корегуванням тексту;
- робота з копіювальною та розмножувальною технікою;
- виконання функцій протокольної частини, участь в організації та супроводі урочистих та організаційних заходів;
- виконання завдань та функцій касира;
- технічне створення та розміщення в онлайн-медіа зображень, відеозаписів, текстів, аудіовізуальних, аудіальних творів та візуальних матеріалів;
- ведення офіційного веб-сайту органу місцевого самоврядування на підставі інформації, поданої посадовими особами місцевого самоврядування, та ведення офіційних облікових записів органу місцевого самоврядування в соціальних мережах;
- моніторинг показників відвідування офіційного веб-сайту органу місцевого самоврядування та офіційних облікових записів органу місцевого самоврядування в соціальних мережах;
- встановлення та налаштування програмного забезпечення та технічне обслуговування комп’ютерної техніки (крім роботи, пов’язаної із створенням, адмініструванням та / або веденням публічних електронних реєстрів, електронних комунікаційних систем, а також забезпеченням захисту інформації в публічних електронних реєстрах та інформаційно-комунікаційних системах);
- запис, накопичення, систематизація, перевірка і опрацювання електронних та інших даних;
- виконання окремих робіт з ведення архіву (організація і забезпечення приймання, нагромадження архівних документів, їх облік, зберігання та користування ними) в ОМС;
- виконання функцій з бібліотечного обслуговування;
- зберігання та облік нагород, подарунків та символіки органів місцевого самоврядування;
- комплектування виставкового фонду органів місцевого самоврядування;
- приймання та оброблення вхідної і вихідної кореспонденції (сортування, запис у журналах), перевірка правильності її оформлення і наявності вкладення, надіслання кореспонденції адресатам, пакування в конверти, адресування та маркування вихідної кореспонденції (крім документів, яким присвоєно гриф «для службового користування», та / або документів, які містять відомості, віднесені до державної таємниці із встановленням ступеня секретності «особливої важливості», «цілком таємно», «таємно»);
- доставка вихідної кореспонденції органів місцевого самоврядування та отримання вхідної кореспонденції, ведення облікового документа (крім документів, яким присвоєно гриф «для службового користування», та / або документів, які містять відомості, віднесені до державної таємниці із встановленням ступеня секретності «особливої важливості», «цілком таємно», «таємно»);
- комплексне обслуговування і ремонт будівель та споруд ОМС, робота з утримання прилеглої території таких будівель та споруд, проведення реставраційних та будівельно-монтажних робіт на таких будівлях та спорудах, а також на прилеглих до них територіях;
- збереження цілісності будівель, споруд та приміщень органів місцевого самоврядування, рухомого майна в них;
- матеріально-технічне та господарське забезпечення функціонування органів місцевого самоврядування та діяльності посадових осіб місцевого самоврядування;
- забезпечення пропускного режиму до будівель та споруд органів місцевого самоврядування та порядку перебування в них; обслуговування, експлуатація та керування службовими транспортними засобами.
Підставою для віднесення посад працівників ОМС до посад, за якими виконуються функції з обслуговування, є виконання працівником одного або більше видів робіт, визначених у пункті 2 цих критеріїв, та дотримання вимог абзацу другого пункту 1 цих критеріїв
Затвердження переліку посад працівників органів місцевого самоврядування здійснюється:
- сільською, селищною, міською радою – за поданням керуючого справами виконавчого комітету відповідної ради;
- районною у місті (у разі створення), районною, обласною радою – за поданням голови відповідної ради.