В Україні триває перехід на електронні трудові книжки, і завершити його потрібно до 10 червня 2026 року. До цієї дати вся інформація з паперових книжок має бути оцифрована та внесена до Реєстру застрахованих осіб.
При цьому закон не зобов’язує роботодавця робити це замість працівника – подати скановані документи може або страхувальник, або сама застрахована особа. Дані подаються один раз, і якщо трудову книжку вже оцифровано, повторні кроки не потрібні.
Повний набір інструкцій, як саме працівнику й роботодавцю подати відомості, які документи можуть знадобитися додатково, що робити у випадку неточностей та які ризики виникають, зокрема для мобілізованих працівників, можна подивитися за посиланням: https://trudovi.org.ua/…/otsyfruvannia-paperovoi…/
П’ятирічний перехідний період спливає у 2026 році – варто вже зараз самостійно або через роботодавця подбати про оцифрування трудової книжки.
Перевірте Витяг з електронної трудової книжки на порталі ПФУ, щоб бути впевненими у своєму підтвердженому стажі та соціальних правах.