Кінець календарного року для державних службовців — це не лише підбиття підсумків роботи, а й час щорічного оцінювання службової діяльності. Саме від результатів цієї процедури залежить розмір премії, яка вже не є «бонусом на розсуд керівника», а регламентованою виплатою з чітко визначеними правилами.

У 2025 році порядок преміювання державних службовців зазнав змін. Відтепер річна премія — це складова частина системи оплати праці, а не просто заохочення.

Преміювання державних службовців здійснюється відповідно до:

• Закону України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII (далі — Закон № 889);
• Постанови Кабінету Міністрів України від 6 квітня 2016 року № 289 «Про умови оплати праці державних службовців»;
• Постанови КМУ від 23 серпня 2017 року № 640 «Про затвердження Порядку проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців»;
• Постанови КМУ від 19 січня 2024 року № 56, якою внесено зміни до системи преміювання за результатами оцінювання.

Згідно з абзацом четвертим частини третьої статті 50 Закону № 889 державним службовцям, які за результатами щорічного оцінювання отримали відмінну оцінку, встановлюється премія.

Виплатити її слід не пізніше строку виплати заробітної плати за місяць, у якому затверджено висновок щодо результатів оцінювання, але не пізніше грудня того ж року, коли проводилося оцінювання.

Як обчислюється розмір премії

Розмір премії визначається з урахуванням фонду сталої заробітної плати державного службовця.

Закон розділяє заробітну плату держслужбовця на:

• сталий компонент — посадовий оклад, надбавка за вислугу років і надбавка за ранг;
• варіативний компонент — премії (щомісячні, щоквартальні, річні) за результатами службової діяльності;
• гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством (наприклад, матеріальна допомога, компенсація за роботу з держтаємницею, допомога на відпустку тощо).

Відповідно до абзацу другого частини третьої статті 50 Закону № 889 загальний розмір премій (щомісячних, квартальних і річної) не може перевищувати 30 % фонду сталої заробітної плати державного службовця за рік.

Чому премії можуть різнитися

Навіть серед держслужбовців, які отримали «відмінно», розмір премії може бути різним. Причина — індивідуальний розмір сталої заробітної плати. Чим більший посадовий оклад, надбавка за вислугу років і вищий ранг, тим більшим буде й фонд, з якого розраховується річна премія.

Крім того, враховується кількість відпрацьованого часу за рік: якщо службовець перебував у відпустці без збереження зарплати чи на лікарняному тривалий період, сума премії зменшується пропорційно.

Премія за результатами щорічного оцінювання у 2025 році:

• виплачується лише за відмінну оцінку;
• нараховується до грудня включно року оцінювання;
• розраховується з урахуванням фонду сталої заробітної плати;
• не може перевищувати 30% цього фонду разом із іншими преміями;
• залежить від посадового окладу, стажу, рангу та відпрацьованого часу.

Отже, річна премія — це не просто приємне заохочення наприкінці року, а логічне відображення професійних результатів державного службовця, його досвіду та внеску у роботу органу влади.